Informativa Privacy di “Virgilio Community” valida fino al 5 Febbraio 2014

Gentile Utente,
ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs 196/03, Codice in materia di protezione dei dati personali e sue successive
modifiche ed integrazioni (“Codice Privacy”), Matrix S.p.A. (“Matrix“) in qualità di Titolare del trattamento ti
fornisce, qui di seguito, l’Informativa riguardante il trattamento(i) dei tuoi dati personali(ii) effettuato da Matrix
stessa, per l’erogazione dei servizi (“Servizi“), di cui puoi usufruire compilando, sul portale www.virgilio.it
(“Portale Virgilio“), i form di seguito indicati.

1) Finalità del trattamento

Per poterti iscrivere ai Servizi, dovrai compilare i form di registrazione presenti sul Portale Virgilio, che
contengono i campi per il conferimento dei dati personali obbligatori e facoltativi.

Il conferimento dei dati personali indicati con asterisco (*) nei form è obbligatorio per completare la
procedura di registrazione; pertanto il mancato, parziale o inesatto conferimento di tali dati ti rende
impossibile iscriverti ai Servizi e usufruire degli stessi. Il conferimento dei dati non contrassegnati con
asterisco è puramente facoltativo; pertanto il loro mancato, parziale o inesatto conferimento non ti impedisce
di iscriverti ai Servizi e usufruire degli stessi.

I dati personali richiesti da Matrix per l’iscrizione ai Servizi differiscono a seconda dei form di registrazione
utilizzati.

In particolare nel form di registrazione reperibile alla URL http://registrazioni.virgilio.it/ML/form è obbligatorio
il conferimento dei seguenti dati personali: indirizzo di posta elettronica, password ed un termine
identificativo o Nickname (“Nick”); è invece facoltativo il conferimento dei dati personali sesso e numero di
telefono cellulare.

Nel form di registrazione “Virgilio Mail reperibile alla URL https://registra.mail.virgilio.it/vmail/vmail.do, è
obbligatorio il conferimento dei seguenti dati personali: nome e cognome, data di nascita, codice di
avviamento postale, username e password; è invece facoltativo il conferimento dei dati personali sesso,
cellulare e Nick. Come indicato nelle Condizioni Generali di contratto dei Servizi, l’iscrizione a “Virgilio Mail” ti
consente di usufruire anche dei servizi di Community; pertanto qualora non avrai conferito il Nick in fase di
registrazione a “Virgilio Mail”, tale dato ti verrà richiesto la prima volta che accederai ad uno qualunque dei
servizi di Community.

Nel form di registrazione “Virgilio OpenId”, reperibile alla URL http://registrazioni.virgilio.it/roid/form, è
obbligatorio il conferimento dei seguenti dati personali: indirizzo di posta elettronica, OpenId e password; nel
form di registrazione a Dailymotion con Virgilio OpenID, reperibile alla URL
http://registrazioni.alice.it/roiddm/form, è obbligatorio il conferimento anche di sesso e data di nascita. In tale
ultimo caso, i dati da te conferiti a Matrix saranno comunicati alla società Dailymotion SA, con sede in Parigi,
49/51 rue Ganneron, 75018 Paris al fine di consentirti di iscriverti ed usufruire del servizio video fornito da
tale società. Come indicato nelle Condizioni Generali di contratto dei Servizi, l’iscrizione a “Virgilio OpenId” ti
consente di usufruire anche dei servizi di Community; pertanto qualora chiederai di accedere ad uno di detti
servizi, ti verrà richiesto di conferire un Nick. Ti informiamo che qualora utilizzerai la Url Openid per accedere
ai siti terzi che aderiscono al sistema Openid, Matrix, per finalità di sicurezza (ed in particolare al fine di
consentirti di avere un riscontro dell’utilizzo della tua Url Openid), raccoglierà il dato relativo al sito cui hai
chiesto di accedere, la data e l’ora della tua richiesta di accesso, nonché la tipologia di operazione
effettuata. Qualora il sito terzo cui hai chiesto di accedere ti chiederà di conferire ulteriori dati personali, tali
dati saranno trattati dal terzo come titolare autonomo per le proprie finalità e, previo tuo consenso,
comunicati a Matrix che li tratterà per integrare il tuo Profilo.

Infine, nel form di registrazione riservato agli utenti che hanno stipulato un contratto con Telecom Italia
S.p.A. (“Telecom”) per la fornitura di una casella di posta elettronica @alice.it o @tin.it oppure per la
fornitura dei servizi di Community della Cubovision Web TV (di seguito, “Community Cubovision”) (tali
utenti di seguito indicati come “Utenti Telecom”) è obbligatorio il conferimento del Nick oppure la URL del
Fotoalbum.

Ti informiamo che l’indirizzo e-mail (oppure la tua URL Openid) e la password costituiranno le tue credenziali
d’accesso ai Servizi. Pertanto, dopo esserti registrato ai suddetti Servizi, ogni volta che vorrai accedere agli
stessi, dovrai inserire le suddette credenziali negli appositi box presenti sul Portale Virgilio. Gli Utenti
Telecom potranno accedere ai Servizi utilizzando le medesime credenziali (indirizzo e-mail e password)
utilizzate per autenticarsi ai servizi di Telecom sopra indicati.

Ti è consentito conferire ulteriori dati facoltativi anche successivamente, in fase di utilizzo dei Servizi, ad
esempio inserendo testi, fotografie o immagini e altre informazioni, creando così una tua “identità virtuale” –
(“Profili“).

Matrix, esclusivamente al fine di agevolare la tua navigazione all’interno dei Servizi ed evitare che tu debba
reinserire le tue credenziali di accesso durante la navigazione, nell’ambito della medesima sessione,
all’interno dei Servizi adotta metodi di raccolta automatica dei dati, come i cd. Cookies (v). In particolare,
sono utilizzati cookies di sessione (che, quindi saranno cancellati al termine della sessione, una volta che
avrai cliccato sul link <<Esci>>) per evitare che tu debba ripetere la procedura di autenticazione, nel
passaggio da un Servizio ad un altro, durante la medesima sessione. Difatti, grazie all’utilizzo di tali cookies
di sessione, sarai automaticamente riconosciuto (cd. meccanismo del “Single Sign On“).

Il meccanismo del Single Sign On ti consente anche di:

1. semplificare la tua procedura di iscrizione ai servizi della Community Cubovision permettendoti,
come sopra indicato, di accedere a tali servizi utilizzando le medesime credenziali utilizzate per
autenticarti ai Servizi. Pertanto, qualora tu, una volta autenticato sui Servizi, intenda iscriverti ed
usufruire di uno dei servizi della Community Cubovision le tue credenziali di accesso saranno
comunicate da Matrix a Telecom;
2. attivare il servizio Alice Messenger di Telecom dalla web mail di Virgilio Mail, utilizzando le
medesime credenziali utilizzate per autenticarti ai Servizi. Pertanto, qualora tu, una volta autenticato
sui Servizi, intenda iscriverti ed usufruire di Alice Messenger, le tue credenziali di accesso saranno
comunicate da Matrix a Telecom.

Per usufruire dei Servizi come utente autenticato, pertanto, devi configurare il tuo browser in modo che
accetti la ricezione dei “cookies”. A titolo esemplificativo, qualora utilizzi il browser Internet Explorer versione
6.0, devi mantenere il livello predefinito di restrizione dei cookies, che è quello medio(vi), oppure se hai
optato per un livello più alto di protezione (modificando quello predefinito), devi accettare i cookies
provenienti dal dominio virgilio.it.
In ogni caso, se non desideri ricevere cookies, puoi cancellare o eliminare tutti i cookies dal tuo personal
computer (selezionando, se utilizzi il browser Internet Explorer versione 6.0, <<Opzioni Internet>> del menù
strumenti e cliccando sul pulsante <<Elimina cookie>>) oppure puoi configurare il tuo browser Internet
affinché generi un avviso tutte le volte che viene salvato un cookie, in modo che potrai ogni volta decidere se
accettarlo o meno. Puoi anche disabilitare i cookies (cioè bloccarli o rifiutarli in via definitiva), ma la
disabilitazione o il blocco dei cookies, ti preclude l’utilizzo dei Servizi.

I dati personali da te conferiti in fase di iscrizione ai Servizi e/o raccolti successivamente in fase di utilizzo dei
Servizi stessi, ivi inclusi quelli relativi al traffico telematico (iii), saranno trattati da Matrix per l’erogazione dei
Servizi (e di ogni altro servizio connesso eventualmente richiesto), nonché la manutenzione e assistenza
tecnica ai Servizi stessi; per la gestione di eventuali reclami e contenziosi e per la prevenzione/repressioni di
frodi e di qualsiasi attività illecita. Potranno, inoltre, ovviamente, essere trattati per adempiere agli obblighi
previsti da leggi, regolamenti o normativa comunitaria.

Profili
Ti informiamo che i dati personali da te eventualmente inseriti nei Profili (ivi incluso il tuo nome e cognome)
saranno automaticamente pubblicati nelle pagine del Portale Virgilio e quindi visibili a tutti gli utenti Internet e
ricercabili tramite i motori di ricerca.

Hai comunque la possibilità di:

1. modificare in qualsiasi momento le opzioni di default per rendere i Profili privati (cioè visibili solo a te)
e, quindi, non consentire agli utenti Internet la visibiltà dati personali ivi inseriti, modificando la
sezione “privacy” raggiungibile dalla barra di navigazione di ciascun Profilo. In tal caso saranno
visibili solo Nick e avatar;
2. modificare in qualsiasi momento le opzioni di default per non consentire che i dati presenti nei
Profili siano ricercabili tramite i motori di ricerca, modificando la sezione “privacy” raggiungibile dalla
barra di navigazione di ciascun Profilo. Ti segnaliamo, in ogni caso, che se rendi il Profilo privato non
sarai ricercabile tramite i motori di ricerca.
3. scegliere in qualsiasi momento se rendere determinati contenuti presenti all’interno dei Profili visibili:
i) solo a te; ii) solo agli amici; iii) ai soli utenti dei Servizi iv) a tutti ovvero alle tipologie di utenti che
saranno di volta in volta previste nel “menù permessi visibilità”. Potrai effettuare le tue scelte
utilizzando il menù “permessi visibilità” presente in ciascuna sezione della pagina di Profilo.

Nei Profili o, comunque, in qualsiasi spazio web messo a tua disposizione con i Servizi, è vietato inserire dati
sensibili (vi) ai sensi dell’art. 4, co. 1, lett. d) del Codice Privacy.

2) Ulteriori finalità del trattamento a seguito di specifico ed espresso consenso dell’Utente

Previo tuo espresso consenso, che potrai esprimere selezionando la casella <<Acconsento>> presente nei
form di registrazione sopra indicati, i tuoi dati potranno essere altresì trattati per inviarti tramite posta
elettronica, sms e/o mms, comunicazioni promozionali e/o commerciali relative a servizi di Matrix e/o a
servizi o prodotti di terzi selezionate in base ai dati da te conferiti nel relativo form di registrazione.
Il consenso per la finalità di trattamento di cui al presente punto 2) è facoltativo; pertanto, a seguito di un tuo
eventuale diniego i tuoi dati saranno trattati per le sole finalità indicate al precedente punto 1).

3) Ulteriori finalità del trattamento a seguito di specifico ed espresso consenso dell’utente

Esclusivamente qualora tu abbia espresso il consenso per la finalità di cui al punto 2), i dati personali da te
conferiti all’atto della registrazione ai Servizi e durante l’utilizzo degli stessi, oltre che trattati per le finalità di
cui ai precedenti punti 1) e 2), previo tuo ulteriore ed esplicito consenso e fino a revoca dello stesso, saranno
trattati da Matrix per costituire un’unica banca dati in cui saranno riuniti tutti i dati personali raccolti da Matrix
stessa tramite il Portale Virgilio in diverse occasioni (ad esempio, in occasione della tua partecipazione a
concorsi o della tua iscrizione a ulteriori servizi forniti da Matrix sul Portale Virgilio), al fine di riconoscerti,
confrontare e razionalizzare i dati qui conferiti con quelli conferiti in altre occasioni e inviarti comunicazioni
promozionali e pubblicitarie selezionate in base a tutti i dati da te forniti.
Il consenso al trattamento per la finalità di cui al presente punto 3) è facoltativo; pertanto in caso di un tuo
eventuale diniego, i tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente per la finalità indicata al precedente
punto 1), nonché, eventualmente, 2). Nel caso in cui, invece, esprimerai il consenso – selezionando
l’apposita casella – al trattamento da parte di Matrix dei tuoi dati personali per la finalità di cui al presente
punto 3), i tuoi dati, oltre che trattati per le finalità indicate ai precedenti punti 1) e 2), saranno anche inseriti
in una banca dati unica ai fini sopra indicati.

4) Modalità e logica del trattamento

Il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso
strumenti informatici e telematici, con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati, anche di traffico,
correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati
e delle comunicazioni.

5) Titolare, Responsabile e categorie degli Incaricati

Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Matrix S.p.A. con sede legale in Piazza Luigi Einaudi n.8 –
20124 Milano.
Responsabile del trattamento dei tuoi dati personali per Matrix è il Dott. Giancarlo Vergori domiciliato per la
carica preso la sede legale. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati da Matrix è
consultabile sul sito www.virgilio.it, link Privacy.
All’interno di Matrix i tuoi dati personali saranno trattati dai dipendenti delle funzioni Marketing,
Amministrazione e Controllo e funzioni tecnico/operative. Detti dipendenti, che operano sotto la diretta
autorità del rispettivo “Responsabile del trattamento” – il cui elenco, come sopra indicato, è consultabile on
line – sono stati designati Incaricati del trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice Privacy ed hanno ricevuto,
al riguardo, adeguate istruzioni operative.

6) Categorie di soggetti terzi ai quali i dati potrebbero essere comunicati in qualità di Titolari o che
potrebbero venire a conoscenza dei dati in qualità di Responsabili o Incaricati

Matrix potrà comunicare la tua URL Open Id ai titolari o gestori dei siti terzi cui chiederai di accedere; tale
dato sarà utilizzato da questi in qualità di Titolari autonomi del trattamento.
Oltre che dai dipendenti di Matrix, alcune operazioni di trattamento dei tuoi dati personali potranno essere
effettuate anche da soggetti terzi, ai quali Matrix affida talune attività, o parte di esse, funzionali
all’erogazione dei Servizi. In tal caso detti soggetti saranno designati come Responsabili o Incaricati del
trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati, eventualmente designati, Matrix impartirà adeguate istruzioni
operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire
la riservatezza e la sicurezza dei dati. I soggetti terzi sopra citati sono essenzialmente ricompresi nelle
seguenti categorie: (a) soggetti ai quali il Titolare può affidare l’attività di customer care nei confronti degli
utenti; (b) soggetti ai quali potrebbe essere affidato l’invio degli sms promo-pubblicitari; (c) Consulenti; (d)
Autorità giudiziaria, amministrativa ed ogni altro soggetto pubblico legittimato a richiedere i dati, nei casi
previsti dalla legge.

7) Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti ai sensi dell’articolo 7 del Codice Privacy

Hai diritto di accedere in ogni momento ai dati che ti riguardano e di esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 7
del Codice Privacy e, pertanto, puoi in ogni momento chiedere l’origine dei dati, la correzione,
l’aggiornamento o l’integrazione dei dati inesatti o incompleti, ovvero la cancellazione o il blocco per quelli
trattati in violazione di legge o ancora opporti al loro utilizzo per motivi legittimi da evidenziare nella richiesta
ed opporti all’utilizzo dei tuoi dati per la finalità di cui ai precedenti punti 2) e 3) e revocare il relativo consenso
eventualmente fornito, rivolgendoti al Responsabile del trattamento indicato al precedente punto 5) con le
seguenti modalità:

1. inviando una e-mail attraverso apposito form on line, cliccando qui;
2. inviando via posta ordinaria una lettera a Matrix, presso la sede legale; e
3. per quanto concerne le comunicazioni promozionali inviate via posta elettronica, anche
utilizzando da autenticato la funzione “gestione account” accessibile alla URL
http://registrazioni.virgilio.it/ML/gestaccount, oppure l’apposito link presente all’interno di
ciascuna e-mail.

Ti informiamo, infine, che con la funzione “gestione account” ti è consentito, oltre che modificare la tua
volontà in relazione alle finalità indicate al punto 2 e 3 della presente informativa, anche di: a) gestire e
creare Nick; b) modificare la password; c) aggiornare i dati conferiti in fase di registrazione o
successivamente utilizzando i Servizi; d) cancellare la tua registrazione ai Servizi.
La presente informativa si estende pertanto anche ai dati eventualmente aggiornati o conferiti utilizzando la
funzione “gestione account”.

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(i) Qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o
comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione,
l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco,
la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati.

(ii) Sono i dati relativi alle persone fisiche e giuridiche quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il nome,
il cognome, la data di nascita, la denominazione sociale, il codice fiscale, la partita iva, le
immagini/fotografie, le pubblicazioni, le relazioni o report. Sono altresì considerati dati personali quelli relativi
al traffico telematico, alle e-mail ed ai c.d. file di log, cioè quelle informazioni attraverso le quali è possibile
sapere quando, con chi e per quanto tempo ci si è collegati in rete (Internet, Intranet). Nella pratica, i suddetti
dati sono anche definiti come “dati comuni” per distinguerli da quelli “sensibili”.

(iii) A titolo meramente esemplificativo l’indirizzo internet (IP).

(iv) Attualmente “Generale”, “Incontri”, “Musica”, “Motori”, “Viaggi”, “Proibitissimo”.

(v) I cd. cookies (o marcatori) sono pacchetti di informazioni inviate da un server web (in questo caso, dal
Portale Virgilio) al tuo browser; da quest’ultimo memorizzati automaticamente sul tuo personal computer e
rinviati automaticamente al server ad ogni successivo accesso al Portale Virgilio.

(vi) Che permette di <<bloccare in modo automatico i cookie di terzi (ossia provenienti da siti diversi rispetto
a quello che si sta visitando) che siano privi di una dettagliata informativa sulla privacy e di applicare
restrizioni ai cookie che siano congegnati per recuperare informazioni sulla identità degli utenti>>.

(vii) Sono i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di
altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere
religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita
sessuale.