Informativa Privacy di “Virgilio Community” valida dal 20/06/2018

Ti invitiamo a leggere con attenzione le seguenti informazioni che contengono alcune utili indicazioni in ordine al trattamento dei tuoi dati personali connesso all’erogazione da parte di Italiaonline, dei Servizi di Community da te richiesti, così come previsto dal Regolamento (Ue) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento Privacy”), efficace dal 25 maggio 2018.

1. Chi è il titolare del trattamento?

Il titolare del trattamento è Italiaonline S.p.A. con sede legale in Assago (MI), via del Bosco Rinnovato, 8, 20090, e può essere contattata mediante l’apposito form on line.

2. Che tipologie di dati trattiamo?

Italiaonline tratta i dati identificativi da te forniti tramite il modulo di registrazione o nel corso dell’utilizzo dei Servizi di Community (quali, a titolo esemplificativo: indirizzo email e nickname, nome, cognome, data di nascita, provincia di residenza, sesso, immagini fotografiche) nonché i dati di navigazione relativi alle tue visite sulle pagine dei siti di Italiaonline, raccolti tramite i cookies (vai alla Cookie Policy).

Non sono trattati dati sulla salute e, in generale, categorie particolari di dati personali richiamati dall’articolo 9 del Regolamento Europeo sulla Privacy UE 2016/679, “Regolamento privacy” (ovvero: dati sensibili, biometrici, genetici e penali); precisiamo che è vietato inserire tali tipologie di dati.

Il trattamento dei dati è limitato a quanto strettamente necessario alle finalità descritte al paragrafo 4 per assicurarti i servizi da te richiesti.

3. Con quali modalità vengono trattati i tuoi dati?

I tuoi dati sono trattati con il supporto di mezzi informatici e telematici e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantirne la riservatezza e la integrità.

In particolare, Italiaonline ha adottato e adotta misure organizzative (distribuzione di ruoli e responsabilità nell’esecuzione dell’attività e dei controlli), procedurali e tecniche (firewall, antivirus ed altre avanzate tecnologie) appropriate per proteggere i tuoi dati contro la perdita, il furto, nonché l’uso, la divulgazione o la modifica non autorizzata.

Inoltre qualora non vi sia la necessità di trattare i dati in forma identificabile per le finalità di trattamento si procede alla loro anonimizzazione. Mentre allo scadere del termine di conservazione indicato al successivo paragrafo 11, i dati vengono cancellazione dai nostri sistemi.

I dati potranno inoltre essere cancellati, su tua richiesta, qualora non intendessi più avvalerti dei nostri Servizi o estratti dai nostri sistemi e a te consegnati qualora tu decidessi di esercita il diritto alla portabilità di cui al par. 9.

4. Quali sono le finalità del trattamento?

Le finalità per i quali Italiaonline ha necessità di richiedere e trattare i tuoi dati, derivano o dal tuo consenso (quando richiesto) o da altri motivi previsti dal Regolamento privacy, e più precisamente:

Finalità Contrattuali          

1. erogazione dei Servizi di Community dedicati agli utenti registrati, che abbiano accettato le relative Condizioni Generali di Community
2. accesso al tuo profilo e ai Servizi di Community che hai attivato (quali, a titolo esemplificativo, il tuo blog) per l’assistenza tecnica e il supporto se insorgono problemi

Finalità di Legge

1. ottemperanza ad eventuali obblighi di legge e regolamentari ed eventuale necessità di per far valere e difendere i diritti di Italiaonline o di terzi in giudizio

Finalità di Marketing

1. solo previo tuo consenso (che potrai revocare in ogni momento, come indicato più sotto al par. 9) per la promozione dei prodotti e/o servizi di Italiaonline, anche tramite l’invio di materiale pubblicitario, comunicazioni commerciali, esecuzione di ricerche di mercato e attività di vendita diretta, sia tramite strumenti di comunicazione tradizionale quale la posta cartacea che tramite strumenti di comunicazione a distanza, quali email, chat, telefono, SMS, videochiamata, chiamata automatica, instant message, chatbot, sistemi intelligenti di comunicazione automatizzata interattiva, banner, sistemi di notifica e altri strumenti di comunicazione a distanza (Finalità di Marketing di Italiaonline) e la promozione, mediante le stesse modalità e strumenti, di prodotti e servizi offerti da terzi alle categorie merceologiche il cui elenco è a tua disposizione e potrai richiederlo in qualunque momento (Finalità di Marketing di Terzi).

5.    Qual è la base giuridica del trattamento?

Il trattamento dei tuoi dati per le Finalità Contrattuali è obbligatorio in quanto necessario per fornirti i Servizi di Community che hai richiesto e per garantire l’assistenza tecnica e il supporto in caso di problemi. Il conferimento dei tuoi dati per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui tu non voglia che i tuoi dati siano trattati per queste finalità non sarà possibile fruire dei Servizi di Community.

Il trattamento dei tuoi dati per le Finalità di Marketing è facoltativo ed è ammesso solo con il tuo consenso (che può essere revocato in ogni momento, come indicato più sotto al par. 9) senza il quale non sarà possibile per Italiaonline inviarti comunicazioni di marketing, eseguire ricerche di mercato e svolgere attività di profilazione come sopra indicato.

6. A chi possono essere comunicati i tuoi dati? E come vengono diffusi?

Italiaonline, per le finalità descritte al paragrafo 4, potrà comunicare i tuoi dati a:

1. soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei dati sia obbligatoria in per legge o per dare esecuzione a ordini delle Autorità;
2. soggetti delegati e/o incaricati da Italiaonline di svolgere attività strettamente correlate all’erogazione del servizio richiesto e alla manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica), incaricati di specifiche attività di trattamento e debitamente nominati quali Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento privacy, conformemente alla normativa applicabile, e limitatamente alle finalità delle prestazioni professionali richieste e necessarie; l’elenco completo dei responsabili esterni del trattamento è disponibile previa richiesta scritta mediante l’apposito form on line.
3. società del gruppo Italiaonline, italiane o estere, responsabili delle piattaforma informatiche e fornitori mediante i quali sono erogati i servizi da te richiesti o incaricati di specifiche attività di trattamento e debitamente nominati quali Responsabili del Trattamento;
4. alcuni dati relativi alle tue caratteristiche socio demografiche (quali: fascia d’età, sesso, provincia) potrebbero essere comunicati in forma anonima (ovvero senza alcun collegamento con la tua identità e il tuo account di posta @libero.it) a partner che rilasciano propri cookie sui siti di Italiaonline per finalità statistiche e pubblicitarie; puoi trovare maggiori informazioni sulla gestione di tali dati nella Cookie Policy di Italiaonline.

I tuoi dati non saranno oggetto di diffusione, fatta eccezione delle informazioni personali che tu stesso deciderai di pubblicare tramite i Servizi di Community.

7. I tuoi dati personali vengono trasferiti all’estero?

I tuoi dati potranno essere trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea. Ma tu potrai ottenere una copia dei dati detenuti all’estero e informazioni circa il luogo dove tali dati sono conservati facendone espressa richiesta al Titolare all’indirizzo di cui al paragrafo 9 della presente informativa.

8. Se ho meno di 14 anni?

Se hai meno di 14 anni, potrai completare la creazione del suo account e la registrazione ai servizi offerti solo dopo aver ottenuto il consenso dei tuoi genitori o da chi esercita la patria potestà.

Nel caso in cui Italiaonline avesse fondate ragioni di ritenere che tale consenso non vi sia stato potrà riservarsi il diritto di non generarti l’account di posta o di interrompere il servizio.

9. Quali sono i tuoi diritti?

Tu potrai, in ogni momento e gratuitamente (a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati che ti riguardano ed averne comunicazione; (b) conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità, nonché la logica applicata al trattamento effettuato mediate strumenti elettronici; (c) chiedere l’aggiornamento, la rettifica o  l’integrazione dei dati; (d) ottenere la cancellazione (c.d. diritto all’Oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati, nonché opporti, per motivi legittimi, al trattamento; (e) opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei dati che ti riguardano per finalità di marketing diretto effettuato attraverso modalità automatizzate e/o modalità tradizionali; (f) revocare, in qualsiasi momento, il consenso al trattamento dei dati, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Inoltre il Regolamento privacy ha introdotto nuovi diritti di cui potrai avvalerti, ovvero (a) chiedere la limitazione del trattamento dei dati nel caso in cui (i) contesti l’esattezza dei dati, per il periodo necessario a verificarne l’esattezza; (ii) il trattamento è illecito ma ti opponi alla cancellazione dei dati e chiedi invece che ne sia limitato l’utilizzo; (iii) benché Italiaonline non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i tuoi dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un tuo diritto in sede giudiziaria; (iv) ti opponi al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1, del Regolamento Privacy in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; (b) ottenere la portabilità dei dati che ti riguardano (ove applicabile); (c) proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati ove ne sussistano i presupposti.

10. Come puoi esercitare i tuoi dritti?

In ogni momento puoi esercitare i diritti di cui sopra, modificare le modalità di contatto, notificare a Italiaonline eventuali aggiornamenti dei tuoi dati, richiedere la rimozione di quelli comunicati da terzi, o ottenere ulteriori informazioni circa l’uso da parte di Italiaonline dei tuoi dati, contattando Italiaonline tramite l’apposito form on line. Puoi intervenire direttamente su alcuni dei tuoi dati e modificare i consensi anche agevolmente e in modo autonomo accedendo, previa autenticazione, all’area di Gestione Account.

11. Quali sono i tempi di conservazione dei tuoi dati?

Italiaonline conserverà i tuoi dati per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 4 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:

• i dati raccolti per le Finalità Contrattuali sono conservati per tutta la durata dell’iscrizione al portale del Sito e per i 10 anni successivi alla cancellazione dell’iscrizione per finalità di difesa e/o per valere un diritto di Italiaonline in sede giudiziale e/o stragiudiziale in caso di controversie legate all’esecuzione del contratto;
• i dati raccolti per le Finalità di Legge sono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
• i dati raccolti per le Finalità di Marketing sono conservati per un periodo pari alla durata della registrazione al Servizio di Community, nonché per i 24 mesi successivi alla disattivazione e/o cancellazione del tuo nickname, ma al solo scopo di gestire eventuali contestazioni e non per le Finalità di Marketing.

Una volta decorsi i termini sopra indicati i tuoi dati saranno cancellati, anonimizzati e/o aggregati.

12. DPO (Data Protection Officer)

Italiaonline ha nominato il DPO (Data Protection Officer, o Responsabile della Protezione dei Dati Personali) in conformità agli artt. 37 ss. del Regolamento Privacy. Il DPO può essere contattato tramite il seguente form di contatto.

13. Modifiche e aggiornamenti

La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Italiaonline potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative del Regolamento Privacy. Le modifiche saranno notificate in anticipo e potrai consultare il testo dell’informativa costantemente aggiornata dal form di registrazione.

Se hai dubbi, osservazioni o lamentele circa le modalità di raccolta o uso dei tuoi dati personali, puoi contattare Italiaonline l’apposito form on line.